社内文書から自動回答するAIチャットボット

チャットボット導入が
目的ではありません

ワカるーるは、ただ導入するだけでなく "現場で使われる状態" を目指します。
運用の中で回答と案内導線を調整し、結果として社内ルールや告知内容が整理されます。

70%
問い合わせ削減率
<3秒
平均応答時間
24/7
対応可能時間
有給休暇の申請方法を教えてください
有給休暇の申請は、以下の手順で行えます。

1. 社内ポータルの「勤怠管理」にアクセス
2. 「休暇申請」を選択
3. 希望日と理由を入力して申請

申請は休暇の3営業日前までに行ってください。
参照: 就業規則 第15条 / 勤怠管理マニュアル p.12
上長の承認は必要ですか?

料金のご案内

通常プラン(初期費用+月額)と、6か月で"使える状態"まで整える導入プランをご用意しています。各料金は税別。社内版は1か月の無料トライアルをご用意しています。

従業員の問い合わせ(社内)

社内版

社内ドキュメント・FAQ を活用した従業員向けチャットボット

通常 スモールスタート向け
初期費用 20万円〜 + 月額 3万円〜
導入プラン(6か月) 伴走あり・定着重視
6か月総額 30万円〜
6か月で"使える状態"に整える

1か月無料トライアル(社内版のみ)

※2拠点まで料金内/3拠点目以降:1拠点につき月+10,000円(税別/通常プラン・導入プランとも月額に加算)

※拠点=工場・店舗・営業所など、問い合わせ先や運用が異なる単位

※通常プラン・導入プランとも契約期間は6か月から

ホームページ問い合わせ(受付・問い合わせ案内)

HP埋め込み版

補聴器専門クリニック/専門店など、自社 HP への埋め込みを想定

デモサイトを見る(補聴器クリニック例)

※実環境を体験いただけます。回答内容はデモ用の参考データです。

通常 スモールスタート向け
初期費用 30万円〜 + 月額 1万円〜
導入プラン(3か月) 伴走あり・定着重視
3か月総額 30万円〜
3か月で"使える状態"に整える

※診療判断は行わず、案内と問い合わせ導線(予約/フォーム/電話)に特化します。

※通常プラン・導入プランとも契約期間は3か月から

導入プランで行うこと(6か月)

  1. 必要な情報を登録します。
  2. 実際の質問傾向を確認します。
  3. 回答と案内導線を調整して"使える状態"に整えます。

使える状態へ向けての流れ

よくある質問を中心に200件前後、参照する案内ページ/規程類は10本前後を目安に、優先度の高いものから整えます。

※内容量・拠点数・導線の複雑さ等により、最適な範囲はご相談のうえ決定します。

※表示価格はすべて税別です。

※ご利用規模・拠点数・対応範囲により見積もりが変動する場合があります。詳細はお問い合わせください。

HP 埋め込みの利用イメージ

クリニックや小売店など、自社 HP に埋め込んで来訪者からのよくある質問に一次回答し、必要なときだけ人へつなぐ運用を想定しています。

クリニックの場合

24時間の案内と、必要時の電話/フォーム誘導

よくある質問(持ち物・料金目安・来院の流れ・アクセス等)を 24 時間案内し、必要時は電話/フォームへ誘導します。

  • 来院前の持ち物・予約方法の案内
  • 料金目安・診察の流れ
  • アクセス・営業時間

※診療判断は行わず、院内で用意した案内の範囲で回答します。

小売店の場合

定型問い合わせを一次回答し、必要時は店舗へ

営業時間・返品/交換・会員カード紛失・保証/修理など、定型問い合わせを一次回答し、必要時は店舗へ誘導します。

  • 営業時間・返品/交換
  • 会員カード紛失・再発行
  • 保証・修理

※店舗独自の接客方針も FAQ として固定化できます。

こんな課題はありませんか?

多くの企業で、社内問い合わせ対応に膨大な工数がかかっています

🕑

同じ質問への繰り返し対応

「有給の申請方法は?」「経費精算の締め日は?」など、同じ質問に何度も対応。担当者の業務時間を圧迫しています。

📄

ドキュメントが見つからない

規定やマニュアルが散在し、従業員が必要な情報にたどり着けない。結局、人に聞くのが最も早い状態に。

🚫

営業時間外の対応不可

夜間・休日・時差のある海外拠点からの問い合わせに即座に対応できず、業務が停滞してしまいます。

3ステップで導入完了

専門知識は不要。管理画面からすぐに始められます

1

ドキュメントをアップロード

PDF・Word・Excelなどの社内文書を管理画面からアップロード。AIが自動で内容を解析・学習します。

2

FAQを登録

よくある質問と回答をCSVで一括登録、または個別に追加。カテゴリ分けで整理も簡単です。

3

従業員がチャットで質問

従業員は専用画面からチャット形式で質問。AIが関連ドキュメントを参照し、根拠付きで回答します。

充実の機能で業務効率を最大化

AIチャットからドキュメント管理、組織制御まで。業務に必要な機能を網羅しています

💬

社内文書から自動回答するAIチャット

社内ドキュメント・FAQを自動検索し、根拠となる参照元とともに回答を生成します。

  • ベクトル類似検索
  • 参照元の自動表示
  • チャット履歴管理
  • タイトル自動生成
📃

ドキュメント管理

PDF・Word・Excel・テキストファイルをアップロードするだけ。AIが自動で解析・ベクトル化します。

  • 自動チャンキング&埋め込み
  • チャンク単位の編集
  • 処理ステータス追跡
  • 組織別アクセス制御
📝

FAQ管理

よくある質問をカテゴリ・グループで整理。CSV一括インポートで大量のFAQも瞬時に登録。

  • グループ・カテゴリ分類
  • CSV一括インポート
  • 自動ベクトル化
  • 組織別公開設定
🏢

マルチテナント&組織管理

法人ごとのデータ完全分離と、部署・チーム単位のアクセス制御を実現します。

  • 法人別データ分離
  • 階層型組織ツリー
  • 組織別情報アクセス制御
  • 法人別AI設定
👥

従業員管理

従業員アカウントの登録・管理を効率化。CSVでの一括登録や代理ログインも対応。

  • 個別・CSV一括登録
  • 組織・役職・勤務地の紐付け
  • 代理ログイン機能
  • メール認証
📊

ダッシュボード&分析

利用状況をリアルタイムに可視化。チャット数、検索ヒット率、0件ヒット分析で改善サイクルを回せます。

  • 利用統計ダッシュボード
  • 検索ログ分析
  • API使用量トラッキング
  • アクティビティフィード

2つの権限で、それぞれに最適な体験

従業員・管理者それぞれの役割に合わせた機能を提供します

Employee

従業員

  • AIチャットで即座に質問・回答
  • 参照元ドキュメントの確認
  • 過去のチャット履歴の閲覧
  • 関連ファイルのダウンロード
  • 日本語・英語・ベトナム語対応
Admin

法人管理者

  • ドキュメント・FAQのアップロード
  • 従業員アカウントの一括管理
  • 組織構造・アクセス権の設定
  • 利用統計ダッシュボード

企業利用に耐えるセキュリティ

法人データの完全分離と細やかなアクセス制御で、安心してご利用いただけます

🔒

マルチテナント分離

法人ごとにデータベース・ベクトルDBを完全分離。他社データへのアクセスは不可能です。

👥

ロールベース認証

3段階の権限レベルで、ユーザーごとに適切なアクセス範囲を制御します。

🌎

組織フィルタリング

部署・チーム単位でドキュメントやFAQの閲覧範囲を制御。機密情報の漏洩を防ぎます。

📜

操作ログ

API呼び出し・検索ログを自動記録。利用状況の監査・分析が可能です。

FAQ

ドキュメントのご準備状況にもよりますが、最短で1週間程度で運用開始が可能です。管理画面からドキュメントをアップロードするだけで、AIが自動で学習を行います。

PDF、Word(.docx)、Excel(.xlsx)、テキストファイルに対応しています。アップロード後、AIが自動で内容を解析し、検索可能な状態にします。

アップロードされたドキュメントに基づいた根拠ある回答を生成します。回答には参照元が表示されるため、正確性の確認も容易です。

ありません。マルチテナントアーキテクチャにより、法人ごとにデータベースとベクトルデータベースが完全に分離されています。他法人のデータにアクセスすることは技術的に不可能です。

はい。現在、日本語・英語・ベトナム語のUIに対応しています。AIの回答自体は、アップロードされたドキュメントの言語に基づいて生成されます。

契約期間は6か月からです。通常プラン・導入プランとも、まずは6か月を基本契約期間としています。
ワカるーるは導入して終わりではなく、運用しながら回答と導線を調整し、現場で使われる状態を作ることを目的としています。

導入プラン(旧称 6か月セット)では、6か月で「現場で使われるAIチャットボットの状態」を作ります。運用しながら、①回答の最適化(答え方・案内導線の調整)と、②FAQパターンの充実(よくある質問の整備)を進めます。

「登録 → 運用 → 調整」を繰り返して、現場で使える状態に整えます。
最初に必要な案内を登録し、実際の質問傾向を見ながら、回答と導線(問い合わせ先/フォーム等)を調整します。6か月の中で改善を重ね、安心して運用できる状態を作ります。

まずは"よくある質問を中心に200件前後"を目安に進めます。参照する案内ページや規程類は"10本前後"を目安に、優先度の高いものから整えます。
※内容量・拠点数・導線の複雑さによって最適な範囲は変わります。

社内版のみ、1か月無料トライアルをご用意しています。1か月だけの有料契約はなく、通常プラン・導入プランとも最低契約期間は6か月です。

社内のよくある問い合わせに、ワカるーるが一定の基準で案内できる状態です。よくある質問はチャットボットが案内し、判断が必要な内容は担当部署への問い合わせに誘導します。整備したFAQや案内は社内の資産として残ります。

ホームページ上で、よくある問い合わせを一次回答し、予約・問い合わせへ誘導できる状態です。よくある質問(料金の目安・流れ・持ち物等)を案内し、必要に応じて電話/フォーム/スタッフへ誘導します。※診療判断は行いません。

導入プラン終了後(7か月目以降)の継続料金です。導入プラン終了後は月額で継続利用できます。社内版:月額30,000円〜/HP埋め込み版:月額10,000円〜(拠点数や対応範囲により変動)。
※通常プランは開始時から月額で、初期費用+月額の表示のとおりです。

はい、可能です。6か月間で整備したFAQ情報や利用状況(ログ・傾向)などは、当社標準フォーマットでお渡し可能です。他ツールへの統合や、社内のルールブックとして活用いただけます。※移行先に合わせた個別加工が必要な場合は別途ご案内します。

年休促進・制度運用の改善などの取り組み内容によって、助成金を活用できる可能性があります。対象経費の 3/4(75%)が助成される制度もありますが、要件・上限・対象範囲は個別に異なるため、社労士と連携して確認します。

1か月トライアル相談

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